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首先，將論文導入word或者wps中，做好準備工作。 2.找到論文最后的參考文獻，確保參考文獻編號的格式正確（編號需要自動生成，不能手動添加）。 3.可通過菜單欄中【開始】>【編號】進行修改（修改時需要選中要修改的文字）。
根據已有研究成果及經驗，一般的基礎研究、理論研究論文引用的參考文獻數量在10篇左右，綜述性論文引用的文獻數量可以多一些，技術性、實驗性論文引用文獻相對較少。 參考文獻的選擇，應該根據文章的需要來確定，以數量最少、質量最優、作用最佳、成果最新為基本原則。
參考文獻是為編撰論著而引用的有關文獻信息資源，主要包括圖書、連續出版物、電子文獻、學位論文、論文集、會議錄、科技報告、專利文獻等。. 參考文獻是研究生撰寫學術論文不可或缺的組成部分，從公開出版物到非公開出版物、從紙質文獻到電子文獻可謂無所不包，研究表明，博士、碩士已發表文章篇均參考文獻分別為11.96篇、6.56篇。. 同時，參考文獻使用不當也會造成過高的文字復制比。. 筆者使用中國學術“科技期刊學術不端文獻檢測系統（AMLC）”、“社科期刊學術不端文獻檢測系統（SMLC）”對某地方高校學報2012年度共6期219篇研究生獨撰或以第一作者來稿的文章進行文字復制比檢測，統計結果如表１所示。. 注：本表中，因碩、博士研究生投稿數量及其學科專業分布差異較大，故未分類統計。.
“引文注釋”是引用未公開發表的私人通信、檔案資料、內部資料、書稿、待發表文獻、會議發言，以及1911年以前出版的無現代版本的各種版本的古籍、僅有中介文獻信息的“轉引自”類文獻、文后參考文獻的節略形式等文獻，置于地腳或單獨列于文末，不列入參考文獻表中。 參考文獻著錄是依據相關規則并用文獻本身的文字將著者、文獻題名、出版地、出版者、出版年、版本版別、卷期等出版物信息以及獲得途徑等傳播信息記錄下來，按照文中引用的先后順序列表置于文后，其主要作用是檢索核查、資源共享和學術評價。