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字數表示的是單詞的個數，中文一個字算一個，英文一個詞長算一個；字符數表示的則是字母的個數；學術查重對于標點的計算，標點如果是全位的，即占一個中文字位的算一個字，占半位不算字，只算字符。 因此論文查重的總字數會與word中的字數相比會有很大的差別，尤其是現在每篇論文中都會有英文摘要或外語引用文獻，對于外語而言則更占字符數了。
論文的字符數可以通過Word文檔打開到頂部的菜單欄項中審閱看到字數統計，點開后需要勾選包括文本框、腳注和尾注，加上空格數等。 假如顯示的計空格字符數是947，那么校核最后字符數時如果論文中有表格、公式、圖片等其中一種，乘系數1.05～1.1最終字符數估計值=947x（1.05～1.1）=994～1041。
字數表示的是單詞的個數，中文一個字算一個，英文一個詞長算一個；字符數表示的則是字母的個數；學術查重對于標點的計算，標點如果是全位的，即占一個中文字位的算一個字，占半位不算字，只算字符。 因此論文查重的總字數會與word中的字數相比會有很大的差別，尤其是現在每篇論文中都會有英文摘要或外語引用文獻，對于外語而言則更占字符數了。 另外，學術查重中的表格內的內容也會被計算到總字數中，但簡單的word的總字數統計不會算入表格中的內容，這也是論文查重與word中統計的字數有比較明顯的差別的原因之一。
學術論文查重系統計算的總字數，是Word文檔里統計的字符總數(計空格)，而不是單純的依據Word里所統計的字數。 所以說，不合理的排版（空格）格式，對于各位專家學者們進行學術論文查重是有著不小的阻礙作用的。 學術查重時表格里面的內容也會算字數，而簡單的Word統計的時候一般表格統計不到字數。 這也就是說，學術論文查重入口可以有效的辨別表格是否是重復的的問題。 每篇文章基本都會有英文摘要或者英文參考文獻，對于英文更占字符數了。